会议的有效性——《罗伯特议事规则》读书笔记

本书内容主要包括：有专门讲主持会议的主席的规则，有针对会议秘书的规则，当然大量是有关普通与会者的规则，有针对不同意见的提出和表达的规则，有关辩论的规则，还有非常重要的、不同情况下的表决规则。

一、十二条基本原则

孙涤（美国加州州立大学(长堤)商学院教授）将其总结为12条规则如下：

1、动议中心原则：动议是开会议事的基本单元。会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。

2、主持中立原则：主持人的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。

3、机会均等原则：任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

4、立场明确原则：发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。

5、发言完整原则：不能打断别人的发言。

6、面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。

7、限时限次原则：每人每次发言的时间有限制 (比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。

8、一时一件原则：发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应制止）

9、遵守裁判原则：主持人应制止违反议事规则读书笔记400字的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。

10、文明表达原则：不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。

11、充分辩论原则：表决须在讨论充分展开之后方可进行。

12、多数裁决原则：（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。

按其需要，议事程序的规定可以或繁或简，议事规则的基本精神却是非常简约清晰的，大致来说有五项：权利公正、充分讨论、一时一件、一事一议、多数裁决。

二、体会

目前我们工作中会经常抱怨会议多，挤占了大量的时间，给本职工作带来很大的挑战。如何开有效果和有效率的会议，对我们来说是一个难题。结合现代管http://www.dhgfw.com理学发展有如下体会，刘润说“开会是一个用时间换结论的商业模式”，是有投入和产出的经济游戏。开会的投入是所有与会者的时间成本；开会的产出是一组结论。高价值的会议的两种方式：

1、增加结论价值。

开会的第一个结论价值是共识，增加共识的结论价值的方法是能不开就不开。开会是一种成本极高的同步沟通方式，可以采用邮件、微信等异步沟通方式节约时间。

开会的第二个结论价值是共创，一起研究具体问题的研讨会就属于共创的，增加共创结论价值的办法是用专业的方法开会，如六顶思考帽、罗伯特议事规则。

无论是共识还是共创的会议，都应该有跟进的要求。

2、减小时间成本

限制人数。FACEBOOK有一条会议规则：开会时只能定一张披萨饼；苹果拒绝无关者参会；谷歌要求会议人数不超过8个。

缩短会议时间。亚马逊会议要求文章资料先读完，不再会上宣讲；柳传志要求联想会议不准迟到。